Stellenausschreibung: Mitarbeiter:in für Finanzbuchhaltung und Mitgliederverwaltung gesucht!

Die Gottfried-Silbermann-Gesellschaft e.V. ist eine international anerkannte Vereinigung mit etwa 250 Mitgliedern weltweit. Die Gesellschaft ist Trägerin einer Dauerausstellung zum Orgelbaumeister Gottfried Silbermann und seinem Handwerk im Freiberger Silbermann-Haus und Veranstalterin der Silbermann-Tage als größtes Musikfestival rund um die Orgel in Mitteldeutschland sowie des gleichnamigen Internationalen Orgelwettbewerbs. Sie verantwortet eine umfangreiche Projektarbeit in den Bereichen kulturelle Bildung, Konzertveranstaltungen, Tourismus, Wissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit.

Zur Erfüllung unserer vielfältigen Aufgaben suchen wir zum 01.01.2025

Mitarbeiter (m/w/d) für Finanzbuchhaltung und Mitgliederverwaltung

in Teilzeit (70%)

Aufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung:

Verbuchen aller Geschäftsvorgänge und Zahlungsverkehr (inkl. Online-Shop)
Zuarbeit Steuerbüro, Lohnrechnung, Lohnzahlung
Zahlungen Künstlersozialkasse, Gema, Meldungen Auslandssteuer
Erstellen und Aktualisieren von Haushaltsplänen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Fördermittelanträge und Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Fördermittel abfordern
Erstellen der Jahresabschlüsse

Aufgaben im Bereich Vereins- und Mitgliederverwaltung:

Pflege von Mitgliederdaten und Bearbeitung der Mitgliedsbeiträge
Spendenbuchhaltung
Erstellen von Zuwendungsbescheinigungen

Aufgaben im Bereich allgemeine Büroorganisation:

Postein- und -ausgang
Bearbeitung von Bestellungen/ Verkauf CDs und Publikationen
Rechnungslegung
Bestellung von Büromaterial

Wir freuen uns, wenn Sie im Team unserer Geschäftsstelle bei ausgewählten Veranstaltungen mitwirken.

Wir wünschen uns

eine Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finanzen.
Erfahrung mit Fördermittelanträgen und-abrechnung ist vorteilhaft.
Lernbereitschaft, strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Sorgfalt sind uns ebenso wichtig wie Diskretion, Loyalität, Offenheit und eine gute Kommunikationsbereitschaft in einem kleinen Team.

Wir bieten

ein interessantes, vielseitiges Arbeitsgebiet in einem künstlerisch geprägten, gemeinnützigen Umfeld
umfassende Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin
flexible Arbeitszeit in Gleitzeit
einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Freiberg
ein unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub und Sonderzahlung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt per E-Mail – bis 30.08.2024 an Geschäftsführerin Hanne Tautorus: tautorus@silbermann.org

Gottfried-Silbermann-Gesellschaft e.V.
Schloßplatz 6
09599 Freiberg

Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie gern in unserer Geschäftsstelle an: 03731 22248

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Fotokopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden entsprechend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, anderenfalls werden sie vernichtet.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten, die Ihnen durch die Einladung zum Vorstellungs-gespräch entstehen, leider nicht übernommen werden können.